Regolamento

Cliccare qui per scaricare il Regolamento Donazioni Sicure

Obiettivo

Con la certificazione Donazioni Sicure® si intende offrire alle organizzazioni non profit dell’Alto Adige, che raccolgono donazioni e che soddisfano i criteri previsti, una verifica indipendente ed esperta che attesti la credibilità e la trasparenza nella programmazione, nei processi e nel finanziamento delle loro attività.

Destinatari

• Donazioni Sicure® si rivolge alle organizzazioni senza scopo di lucro che hanno la propria sede legale in Alto Adige e che svolgono prevalentemente attività di raccolta fondi sul territorio provin-ciale.
• Per poter richiedere la certificazione, le organizzazioni devono aver svolto e documentato almeno dodici mesi di attività.
• Le sezioni locali di organizzazioni più grandi possono richiedere la certificazione solo se la loro attività è gestita in modo autonomo e adeguatamente documentata.

Obbligo di pubblicazione e iscrizioni in registri pubblici

Il regolamento prevede l'obbligo di pubblicazione della documentazione di base dell’organizzazione certificata sul rispettivo sito web.
Inoltre, Donazioni Sicure fa riferimento alle iscrizioni eventualmente presenti nel RUNTS , le quali comportano per le organizzazioni registrate specifici obblighi di trasparenza e informazione.

Organizzazione

• Enti di Gestione
  Gli Enti di Gestione  è un gruppo di organizzazioni federative coinvolte nella gestione del sistema, con l’obiettivo di strutturare, sviluppare, garantire e sviluppare ulteriormente la certificazione Donazioni Sicure® come pure di garantirne la corretta gestione e amministrazione. Ogni Ente di Gestione è rap-presentato da una persona con potere decisionale. La riunione degli Enti di Gestione viene svolta se-condo necessità, ma almeno una volta all’anno. Il team dell’Ufficio Donazioni Sicure partecipa alle riunioni senza diritto di voto, le prepara e ne redige i verbali.
• Commissione Garante
  La Commissione Garante  è composta da quattro a sei esperti esterni indipendenti, nonché da un rappresentante degli Enti di Gestione. Essi possiedono un elevato livello di competenza in materia di questioni concernenti utilità sociale, diritto, management e amministrazione aziendale, comunicazione e valori etici; hanno inoltre una buona conoscenza della realtà sociopolitica dell’Alto Adige, conoscono le peculiarità culturali della popolazione attiva sul territorio e rappresentano una pluralità linguistica e generazionale. Svolgono la loro attività a titolo gratuito e volontario. Il loro mandato ha una durata di quattro anni ed è rinnovabile.

• Ufficio Donazioni Sicure
  L’Ufficio Donazioni Sicure  viene affidato a uno degli Enti di Gestione e svolge tutte le attività organiz-zative e amministrative connesse alla certificazione e alla gestione del sistema, come pure alla cura del Registro delle organizzazioni certificate.
  Fornisce inoltre informazioni sul sistema di certificazione e sulle organizzazioni certificate.

Procedura di certificazione

La certificazione Donazioni Sicure® può essere richiesta sia come prima domanda, sia allo scadere della validità come domanda di rinnovo.
In caso di interruzione temporanea, si deve presentare di nuovo una prima domanda di certificazione. 
Con la certificazione, le organizzazioni ricevono il marchio Donazioni Sicure® personalizzato, dotato di un codice specifico assegnato all’organizzazione. Tale codice rimane riservato all’organizzazione interessata anche in caso di eventuali sospensioni. 
Per la prima domanda e per la domanda di rinnovo della certificazione è disponibile un modulo che deve essere compilato in ogni sua parte e trasmesso entro i termini stabiliti all’Ufficio Donazioni Sicure, insieme alla documentazione richiesta. Inoltre, secondo la Sezione B del modulo, determinati documenti devono essere pubblicati sul sito web dell’organizzazione richiedente.

Scadenze

L’attestazione e certificazione di affidabilità nelle raccolte fondi, con verifica annuale, comprende il rispetto dei seguenti passaggi:

• la validità della certificazione è di tre anni, essa inizia ogni anno il 1° ottobre e termina il 30 settembre dell’anno di riferimento
• la procedura di certificazione viene effettuata annualmente nel mese di settembre
• ogni anno deve inoltre essere messa a disposizione la documentazione di base aggiornata
• le domande e la documentazione, complete di data e firma, devono essere trasmesse o pubblicate entro il 31 maggio all’indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) dell’Ufficio Donazioni Sicure
• la documentazione insufficiente ai fini della domanda deve essere integrata entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta dall’Ufficio - in caso contrario, la procedura di domanda decade
• per l’aggiornamento annuale, la relativa documentazione deve essere trasmessa o pubblicata entro il 31 maggio
• se, dalla verifica dell’aggiornamento annuale o da altri fatti comprovabili, emerge un’evidente mancata osservanza dei criteri Donazioni Sicure®, viene disposta la cancellazione anticipata mediante deliberazione della Commissione Garante, con revoca dell’autorizzazione all’uso del sigillo Donazioni Sicure®

Marchio Donazioni Sicure

Il marchio Donazioni Sicure è rappresentato da un definito emblema con l'indicazione della denominazione, del codice specifico dell'organizzazione e con l'indicazione dell'indirizzo internet Donazioni Sicure.
L'utilizzo del marchio Donazioni Sicure è specificamente regolato. Le indicazioni si riferiscono alla completezza, alla configurazione colorata (b/n o col.) ed alla riproduzione del marchio.

Trattamento dei dati

Per ottenere la certificazione Donazioni Sicure® è necessario verificare e valutare la meritevolezza alla donazione delle organizzazioni richiedenti sulla base della documentazione fornita.
A tal fine, l’Ufficio Donazioni Sicure raccoglie i dati, li registra, li mette a disposizione dei membri della Commissione Garante per la consultazione.

Organizzazioni certificate

Il Registro delle organizzazioni certificate è gestito dall’Ufficio Donazioni Sicure ed è inoltre pubblicato sul sito web Donazioni Sicure.
Nel Registro sono elencati i dati anagrafici delle organizzazioni certificate, la data della prima certificazione, quella dell’ultimo rinnovo e la durata ordinaria di validità.
Per ulteriori informazioni e documenti si rimanda al sito web dell’organizzazione certificata.
L’impiego del marchio è consentito esclusivamente nel rispetto rigoroso degli obblighi di applicazione.
Con l’accettazione della certificazione e del marchio, i responsabili delle organizzazioni si impegnano formalmente a osservare scrupolosamente tali obblighi.